Eine Stadt. Fünf Ausbildungsberufe.
Du bist bald mit der Schule fertig und suchst einen Ausbildungsplatz in Deiner Nähe? Dir sind ein persönlicher Umgang und abwechslungsreiche Aufgaben wichtig? Dann bist Du genau richtig bei uns. Die Stadtverwaltung und die Kommunalen Betriebe Soest gehören zu den größten Arbeitgebern in Soest. Wir bieten fünf Ausbildungsberufe und zwei duale Studiengänge an. Eins ist uns besonders wichtig: Dass Du Dich bei uns wohl fühlst!
Annika Alberti, Azubi zur Verwaltungsfachangestellten
Hannes Terholsen, Azubi zum Verwaltungsfachangestellten
Tom Sauerland, Auszubildender zum Fachinformatiker
Elia, Azubi zum Landschaftsgärtner
Was sind Deine Aufgaben?
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Wie bewerbe ich mich?
"Hallo, mein Name ist Christina Brinkwirth und ich befinde mich momentan im zweiten Jahr meiner Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadt Soest.
Was die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten für mich so spannend macht, ist die ständige Abwechslung. Man erhält während der Ausbildungszeit viele verschiedene Einblicke in die Tätigkeiten eines Sachbearbeiters und sammelt so reichlich Erfahrungen.
Hier einmal ein kleiner Eindruck:
Mein erster Ausbildungsabschnitt war im Ratsbüro, wo ich tolle Veranstaltungen wie das Patenmahl oder den Neujahrsempfang mitorganisieren durfte. Gleichzeitig habe ich aber auch viele Einblicke in das politische Geschehen erhalten können. Ein weiterer Abschnitt war in der Abteilung Bürger- und Ordnungsangelegenheiten. Zunächst war ich hier während der Zeit kurz vor der Bundestagswahl im Bürgerbüro eingesetzt. Meine Aufgabe bestand währenddessen unter anderem darin die Unterlagen für die Briefwahl auf Antrag an die Bürger auszuhändigen.
Danach bin ich ins Ordnungsamt gewechselt. Hier war es beispielsweise meine Aufgabe die Zufahrtsberechtigungen für die Allerheiligenkirmes an die Anwohner auszustellen. In meinem momentanen Ausbildungsabschnitt bin ich in der Abteilung Personal und Organisation tätig. Die Mithilfe bei Einstellungsverfahren, das Verfassen von Verfügungen und das Treffen von Vorbereitungen für den Ausbildungsbeginn der neuen Auszubildenden gehören hier zu meinen Aufgaben.
Allein durch diesen kleinen Überblick wird deutlich wie umfangreich der Arbeitsbereich einer Verwaltungsfachangestellten ist. Mir macht die Ausbildung riesigen Spaß und ich bin froh ein Teil der Stadtstifte zu sein!"
"Hallo, ich heiße Karoline und befinde mich im dritten und somit letzten Jahr meiner Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadtverwaltung Soest. Ich bin froh, ein Teil der StadtStifte, wie sich die Azubis der Stadt Soest nennen, zu sein. Von Anfang an fühlt man sich als ein Teil des Teams und erfährt Gemeinschaft und Zusammenhalt, kann sich z.B. beim monatlich stattfindenden Azubi-Frühstück austauschen und sich gemeinsam in eigens für uns Azubis organisierten Seminaren sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln.
In den vergangenen Monaten und Jahren habe ich viele Erfahrungen sammeln und verschiedene Abteilungen kennenlernen dürfen, über die ich nun berichten möchte:
Ich kann mich noch sehr gut an unseren ersten Tag erinnern, an dem wir neuen Azubis zunächst bei unserer Ausbildungsleiterin im Büro zusammenkamen. Wir waren alle voller Vorfreude und gespannt darauf, welche Abteilung uns als Erstes erwarten würde. Dann war es endlich so weit: Wir wurden in unsere Abteilungen gebracht und von unseren neuen Kolleginnen und Kollegen sehr herzlich empfangen. So auch in den nachfolgenden, neuen Abteilungen. Es wird zudem darauf geachtet, dass man sich wohl fühlt und man kann jederzeit Fragen stellen.
In meiner jetzigen Abteilung, der Abteilung Personal und Organisation, darf ich schon sehr viele Dinge recht selbstständig bearbeiten und bin auch für einzelne „Projekte“ verantwortlich. So plane ich zurzeit die „Berufsfelderkundungstage“ für interessierte Schülerinnen und Schüler, die im Rahmen dieser Tage unsere Verwaltung für einen Tag kennenlernen möchten, um für sich herauszufinden, ob ihnen das Berufsfeld zusagt.
Zudem durfte ich ein ganz besonderes „Projekt“ entscheidend mitgestalten und konnte dies in den letzten Tagen und Wochen positiv beeinflussen: Unser StadtStifte-Logo sollte „abgeschafft“ werden, da es nicht mehr zeitgemäß erschien. Zugegebenermaßen war es das auch nicht mehr. Also musste etwas Neues her… Etwas, das einerseits aktueller und zeitgemäßer ist und andererseits uns als Azubis dennoch irgendwie entspricht und dafür sorgt, dass wir uns damit identifizieren können. Daher haben wir unserer Kreativität freien Lauf gelassen und neue Ideen gesammelt, beurteilt und diese dann durch einen Grafiker umsetzen lassen, sodass wir uns das mögliche neue Logo besser vorstellen und über dessen Eignung entscheiden konnten.
Es sind ein paar schöne neue Logos entstanden, aus denen wir dann unseren Favoriten gewählt haben. Dieser ersetzt nun das „alte“ Logo z.B. in unserer Signatur und wird auch von anderen Kolleginnen und Kollegen gerne gesehen und als „Aushängeschild“ für den guten Zusammenhalt von uns Azubis verwendet. Somit war die Rettung unseres StadtStifte-Logos sehr erfolgreich und wir können uns nun über unser neues Logo freuen!
Zusammenfassend kann ich sagen, dass die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten sehr abwechslungsreich und vielseitig ist. Es ist immer wieder spannend, neue und interessante Aufgaben und Menschen kennenzulernen und zu sehen, wie verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten. Dabei wird Teamwork und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben! Es macht einfach Spaß, ein Teil davon sein zu dürfen!"
"Zuerst einmal muss ich sagen, dass man sich als Azubi bei der Stadt Soest wirklich glücklich schätzen kann: Es wird darauf geachtet, dass man sich wohlfühlt und man immer einen Ansprechpartner in der Abteilung hat, in der man sich gerade befindet. Meist hat man einen eigenen Arbeitsplatz und schnell das Gefühl, bereits wie ein vollwertiger Mitarbeiter behandelt zu werden. Das heißt, es werden einem verantwortungsvolle Aufgaben übertragen, die man selbstständig bearbeitet.
Gleichzeitig ist es aber nicht so, dass dadurch hoher Leistungsdruck aufgebaut wird oder zu viel erwartet wird – es wird immer wieder betont, dass man alles fragen darf und auch soll. Zudem gibt es regelmäßige Veranstaltungen nur für die Azubis, wie zum Beispiel verschiedene Seminare oder auch das Azubi-Frühstück, das einmal im Monat im Wechsel von einem der Azubis organisiert wird.
Nun ein kleiner Einblick in den bisherigen Ablauf meiner Ausbildung:
Mein erster Ausbildungsabschnitt war die Abteilung Personal und Organisation. Wie der Name schon sagt, kümmert sich diese Abteilung um die Organisation interner Abläufe sowie um Personalangelegenheiten. Hier war ich vor allem an den Einstellungsverfahren beteiligt, durfte bei Bewerbungsgesprächen mal auf der anderen Seite sitzen und beim anschließenden Auswahlverfahren mitwirken. Auch das Verfassen von Verfügungen gehörte zu meinen Aufgaben. Ein kleines Highlight während dieses Ausbildungsabschnittes war für mich die Organisation und die Teilnahme am Gesundheitstag, der letztes Jahr bei der Stadtverwaltung Soest stattgefunden hat.
Zurzeit befinde ich mich in meinem zweiten Ausbildungsabschnitt, dem Standesamt. Wenn das Wort Standesamt fällt, denkt man wahrscheinlich erst einmal an Hochzeiten. Und tatsächlich durfte ich schon bei einer standesamtlichen Trauung dabei sein. Hier bin ich aber vor allem damit beschäftigt, Urkunden auszustellen. Dazu gehören Geburts-, Ehe- sowie Sterbeurkunden. Auch das Führen vom Personenstandsregister gehört dazu: Von der Geburt über die Eheschließung bis zum Tod wird alles vermerkt.
Zukünftig werde ich im Rahmen meiner Ausbildung noch die Abteilungen Bürger- und Ordnungsangelegenheiten, Finanzen sowie das Jugendamt und das Ratsbüro kennenlernen. Man bekommt also Einblick in so gut wie jede Abteilung und erlebt alles einmal mit! Ich bin froh, mich für diese Ausbildung entschieden zu haben."
"Hallo, ich heiße Josephine und mache eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bei der Soester Stadtverwaltung. Ich bin aktuell im zweiten Ausbildungsjahr und habe gerade meinen zweiten Schulblock abgeschlossen.
Die Zeit ist bisher super schnell vergangen. Einerseits kann ich mich an meinen ersten Arbeitstag bei der Stadt Soest erinnern, als wäre er erst gestern gewesen und andererseits habe ich schon so viel erlebt, dass ich mich schon als Teil der Verwaltung fühle.
Alle Kollegen und Kolleginnen, die ich bisher kennenlernen durfte, haben mir schnell das Gefühl gegeben, nicht „bloß“ eine Auszubildende zu sein, sondern zum Team zu gehören. Auch der Zusammenhalt und Austausch unter den Azubis hat dazu beigetragen, dass ich mich sehr schnell eingelebt habe, denn hier ist jeder für jeden da, egal worum es geht.
Durch die spannenden und vielseitigen Aufgabenbereiche, die man in der Ausbildung kennenlernen darf, findet man sich schnell im Aufbau der Verwaltung zurecht und hat viel Abwechslung im Arbeitsalltag.
Während meines ersten Ausbildungsjahres durfte ich unter anderem an Trauungen teilnehmen, Geburts- und Eheurkunden für die Bürger vorbereiten, die Bürger am Telefon beraten, hinter die Kulissen der Soester Allerheiligen Kirmes schauen und Anträge der Kollegen und Kolleginnen in der Personalabteilung bearbeiten.
In der Personalabteilung konnte ich außerdem im Bereich „Ausbildung“ einige Ausbildungsmärkte mit planen und einen Einblick in den Personaleinstellungsvorgang erlangen. Außerdem durfte ich die Sekretärinnen in einer der Soester Schulen vertreten. Auch im Jugendamt durfte ich im Bereich der Elternbeiträge für die Kindertagesstätten und in der Kindertagespflege viele interessante Aufgaben erledigen.
Ich freue mich schon jetzt, auf die Abteilungen und Kollegen, die ich noch kennenlernen darf!"
"Hallo, mein Name ist Katharina Kämmerling und ich befinde mich zurzeit in meinem zweiten Ausbildungsjahr zur Verwaltungsfachangestellten bei der Stadtverwaltung Soest. Die Ausbildung ist für mich so spannend, weil es sehr abwechslungsreich, durch die verschiedenen Abteilungen in denen man im Laufe seiner Ausbildung eingesetzt wird, ist. Es gibt jedes Mal neue und interessante Aufgaben zu erledigen und man lernt immer wieder neue und nette Kollegen und Kolleginnen kennen.
So war ich in meinem ersten Ausbildungsjahr zum Beispiel im Standesamt eingesetzt und durfte Geburts-, Ehe-, und Sterbeurkunden erstellen und habe dort auch einige Erfahrung im Bürgerkontakt sammeln können. Ein Highlight war dort natürlich auch bei einer standesamtlichen Trauung dabei sein zu dürfen. Aber auch in der Personalabteilung gab es verschiedene und interessante Aufgaben, wie zum Beispiel das Schreiben von Verfügungen oder das Begleiten eines Bewerbungsverfahrens. Dort war es auch besonders spannend mal von der anderen Seite bei einem Vorstellungsgespräch dabei sein zu dürfen.
Und auch im zweiten Ausbildungsjahr gab es schon viele Dinge zu erleben. In meiner Zeit im Ordnungsamt habe ich Zufahrtsberechtigungen für die Anwohner während der Allerheiligenkirmes ausgestellt und durfte auch den Außendienst mehrmals bei Einsätzen draußen begleiten. Zurzeit bin ich in der Abteilung Finanzen eingesetzt und habe dort auch schon etwas über das Buchen von Geldbeträgen und über die Vollstreckung gelernt.
Die Ausbildung macht mir wirklich Spaß, da man überall einen Einblick bekommt, viel selbstständig erarbeiten darf und auch immer freundlich aufgenommen wird von den Kollegen und Kolleginnen in den verschiedenen Abteilungen. Für mich war die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten die richtige Entscheidung."
"Hallo, mein Name ist Mara Risse und befinde mich momentan im 2. Jahr meiner Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten.
Bis jetzt durfte ich bereits zwei Abteilungen kennenlernen: Das Standesamt und die Abteilung Immobilienmanagement (Zentrale Grundstückswirtschaft der Stadt Soest), in der ich auch zurzeit eingesetzt bin. Ebenso habe ich den 1. Block des Studieninstitutes sowie der Berufsschule durchlaufen, wodurch ich nun ein recht breit gefächertes Bild des Ausbildungsablaufes habe.
Dass ich meine Ausbildung in dem Standesamt beginnen durfte, hat mich sehr gefreut, da man hier direkt sehr nah mit den Bürgern in Kontakt steht und diese vor allem auch in den unterschiedlichsten Lebensabschnitten antrifft. Hier durfte ich zum Beispiel bei Trauungen dabei sein sowie Geburts-, Ehe- und Sterbeurkunden vorbereiten und vieles mehr. Denn das Standesamt ist weitaus vielseitiger, als man denkt!
Mein zweiter Abschnitt verläuft nun in einer Abteilung die unterschiedlicher nicht sein könnte: Immobilienmanagement. Diese Abteilung ist zuständig für alle städtischen Gebäude wie z.B. Schulen oder andere städtische Einrichtungen. Spannend ist es hier vor allem, dass man zu vielen Außenterminen mitgenommen wird. Dadurch gestaltet sich der Tagesablauf sehr Abwechslungsreich und man lernt vor allem auch das Stadtgebiet auf eine ganz andere und vor allem neue Art und Weise kennen.
Besonders durch diesen großen Unterschied zwischen den Abteilungen wird die Vielfalt einer Kommunalverwaltung deutlich. Die Ausbildung ist somit extrem abwechslungsreich und man lernt viele Dinge in den unterschiedlichsten Bereichen. Dadurch, dass man direkt zu Beginn sehr gut in die Teams eingegliedert wird, lernt man schnell die üblichen Abläufe und kann somit umso schneller selbst Fuß fassen und weitgehend eigenständig arbeiten. Dadurch wird einem als Azubi auch sehr großes Vertrauen entgegengebracht.
Der Unterricht in dem Studieninstitut gibt einem hauptsächlich den theoretischen Input was das Thema „Verwaltung/öffentlicher Dienst“ angeht in Fächern wie Personalrecht, Verwaltungs-Organisation oder Kommunales Finanzmanagement. In der Berufsschule werden Themen aus diesem Bereich natürlich auch miteinbezogen in Fächern wie Verwaltungs-Controlling oder Staatsrecht. Allerdings hat man dort auch Fächer wie bspw. AWL, Deutsch, Englisch, Religion oder Politik. Auch wenn die Abteilungen recht unterschiedlich sind, geben die Schulabschnitte einem den Roten Faden, sodass man sich mit der Zeit immer mehr die Zusammenhänge innerhalb der Verwaltung erschließen kann."
Du hast den passenden Ausbildungsplatz oder dualen Studiengang gefunden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Dafür benötigst Du ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf, Deine letzten beiden Schulzeugnisse und Deine bisherigen Praktikumsbescheinigungen. Bitte schick uns Deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal, sobald unsere Ausbildungsstellen veröffentlicht sind.
Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du sofort eine Eingangsbestätigung. Anschließend schauen wir uns Deine Bewerbung genauer an und treffen eine Vorauswahl.
Wenn Du uns mit Deinen Unterlagen überzeugt hast, laden wir Dich zum Online-Eignungstest ein. Wir möchten uns gerne einen genaueren Eindruck von Deinen Fähigkeiten verschaffen. Im Eignungstest erhältst Du verschiedene Aufgaben, die Du lösen sollst. Dazu zählen: Rechtschreibung, Grundrechenarten, räumliches Vorstellungsvermögen, aktives Zuhören, Denkvermögen und Merkfähigkeit. Den Eignungstest kannst du bequem von zu Hause aus absolvieren.
Nach einem erfolgreichen Eignungstest hast Du es schon sehr weit geschafft. Jetzt fehlt nur noch das Vorstellungsgespräch. Darin möchten wir Dich persönlich kennenlernen und schauen, ob wir zusammenpassen. Mit einer guten Vorbereitung erhöhst Du Deine Chancen. Schau Dir noch mal die Informationen zum Berufsbild und uns als Arbeitgeber an. So läuft unser Vorstellungsgespräch in der Regel ab:
Wenn Du nervös bist, ist das völlig normal. Eigentlich zeigt es nur, dass Dir der Termin wichtig ist. Sei einfach Du selbst.
Du hast uns überzeugt - und wir Dich hoffentlich auch. Jetzt fehlt nur noch Deine Unterschrift. Und dann freuen wir uns, Dich am 01. August für deine Ausbildung oder am 1. September für dein duales Studium bei uns begrüßen zu dürfen.
Hast Du noch Fragen an uns? Gerne beantworten wir diese auch persönlich.
Deine direkte Ansprechpartnerin:
